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 古谷式典株式会社(以下「当社」という)は、お客様に最適な商品・サービスの提供を図る上で、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報が大切な財産であり、かつ、その保護が最重要課題であると認識しています。

1.個人情報の取得

 当社は、適法かつ公平な手段によって、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、サービスご利用に関する諸事項等のお客様情報を取得いたします。

2.個人情報の利用

 当社は、ご提供いただきましたお客様情報につきましては、以下の利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて、取扱いさせていただきます。
  • ご本人確認・サービスに関する販売推奨、ご利用料金の請求・集金、お問い合わせいただいた内容に対する回答、その他アフターサービスの提供。
  • 新たなサービスのご案内、又は当社サービス改善を行うこと。
  • 季刊誌等の発送。
  • 上記各号の利用目的の範囲内で、効率的かつ総合的なサービスの提供を行うためにされる当社グループ企業間でのお客様情報の共同利用。
  • お客様の情報を第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の開示について

 当社は、以下の場合を除き、お客様情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に開示は致しません。
  • ご本人様(又は代理人様)からの個人情報の開示請求があり、ご本人様(又は代理人様)であることが確認できた場合。
  • 法令に違反することとなる場合。
  • 当社と機密保持契約を締結したグループ企業、業務委託会社。
    但し、当社と同様のプライバシー規定を守り、個人情報を遵守する契約事項を当社との間で義務付ける。
  • 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合。

4.個人情報の管理

 お客様情報は、適切かつ慎重に管理し、その漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等に対する適正な安全対策を講じ実施します。

5.個人情報の訂正・利用停止について

 当社は、ご本人様(又は代理人様)からお客様情報の訂正もしくは利用停止のご要望があった場合は、所定の手続きでご本人様(又は代理人様)であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。


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